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Titel
Text copied to clipboard!Unternehmenssekretär
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Unternehmenssekretär, der unser Team verstärkt. In dieser Rolle sind Sie für die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Unterstützung des Vorstands bei der Unternehmensführung verantwortlich. Sie werden die Protokolle von Vorstandssitzungen führen, die Kommunikation zwischen den Vorstandsmitgliedern koordinieren und sicherstellen, dass alle Unternehmensdokumente ordnungsgemäß verwaltet werden. Darüber hinaus sind Sie für die Vorbereitung und Organisation von Hauptversammlungen verantwortlich und unterstützen bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen. Ein tiefes Verständnis der rechtlichen Rahmenbedingungen und der Unternehmensstruktur ist unerlässlich, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein. Sie sollten über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Unternehmensführung und Compliance haben und in einem unterstützenden und professionellen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Führung der Protokolle von Vorstandssitzungen.
- Koordination der Kommunikation zwischen Vorstandsmitgliedern.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
- Verwaltung und Organisation von Unternehmensdokumenten.
- Vorbereitung und Organisation von Hauptversammlungen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen.
- Beratung des Vorstands in rechtlichen Angelegenheiten.
- Überwachung der Änderungen in der Gesetzgebung.
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abschluss in Rechtswissenschaften oder einem verwandten Bereich.
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
- Detailorientiert und zuverlässig.
- Kenntnisse in Unternehmensrecht und -struktur.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
- Vertrautheit mit gängigen Bürosoftwareprogrammen.
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Unternehmensführung?
- Wie gehen Sie mit komplexen rechtlichen Dokumenten um?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Organisation einer Hauptversammlung geben?
- Wie stellen Sie sicher, dass alle gesetzlichen Vorschriften eingehalten werden?
- Welche Softwaretools verwenden Sie zur Dokumentenverwaltung?